§1 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i tryb rekrutacji polskich uczestników na projekty realizowane w ramach programu Erasmus+, takie jak:
a) wymiany młodzieży,
b) projekty mobilności osób pracujących z młodzieżą,
c) działania wspierające uczestnictwo młodzieży,
w których Stowarzyszenie Projekt Tarnów jest organizatorem (wnioskodawcą projektu) lub partnerem

2. Rekrutacja zagranicznych uczestników jest prowadzona przez właściwego partnera zagranicznego, zgodnie z ustaleniami ze Stowarzyszeniem Projekt Tarnów.

3. Regulamin został przyjęty uchwałą Zarządu Stowarzyszenia Projekt Tarnów w dniu 20 lutego 2023 r. i obowiązuje od momentu jego uchwalenia.

4. Regulamin jest ogólnodostępny poprzez jego publikację na stronie internetowej Stowarzyszenia Projekt Tarnów.

5. Regulamin nie wymaga zatwierdzenia przez żadne inne podmioty zewnętrzne.

§2 Zasady naboru

1. Rekrutacja uczestników jest prowadzona w sposób jawny i otwarty.

2. Ogłoszenie o rekrutacji może być opublikowane na stronie internetowej Stowarzyszenia i/lub na oficjalnych mediach społecznościowych Stowarzyszenia.

3. Ogłoszenie zawiera w szczególności:
a) nazwę projektu/wymiany,
b) warunki uczestnictwa,
c) termin i sposób składania zgłoszeń,
d) liczbę dostępnych miejsc.

4. Rekrutacja uczestników odbywa się na podstawie złożonych zgłoszeń w wyznaczonym terminie.

5. Jeśli w ogłoszeniu o konkretnym projekcie nie określono szczegółowych kryteriów wiekowych:
a) w przypadku wymian młodzieży oraz działań wspierających uczestnictwo młodzieży mogą zgłaszać się osoby w wieku od 13 do 30 lat,
b) w przypadku mobilności osób pracujących z młodzieżą mogą zgłaszać się osoby pełnoletnie, aktywnie działające w obszarze pracy z młodzieżą.

§3 Kryteria kwalifikacji

1. O zakwalifikowaniu uczestnika decyduje spełnienie formalnych warunków określonych w ogłoszeniu o rekrutacji, w szczególności:
a) wpisywanie się w grupę docelową danego projektu, w szczególności pod względem wieku,
b) jeśli dotyczy – spełnianie szczegółowych kryteriów kwalifikacyjnych związanych z doświadczeniem, kompetencjami lub zainteresowaniami w obszarze tematycznym projektu,
c) motywacja i gotowość do udziału w całym cyklu działań projektowych, w tym w działaniach przygotowawczych i upowszechniających.

2. Priorytetowo traktowani są uczestnicy z tzw. grup z mniejszymi szansami (grup defaworyzowanych), rozumianych jako osoby napotykające na przeszkody utrudniające pełny udział w życiu społecznym, edukacyjnym, kulturalnym lub zawodowym.

3. W przypadku projektów realizowanych w Polsce, w których Stowarzyszenie Projekt Tarnów pełni rolę organizatora, priorytetowo traktowane są osoby, które dotąd nie brały udziału w projektach Stowarzyszenia. Natomiast w przypadku projektów realizowanych za granicą, w których Stowarzyszenie Projekt Tarnów pełni rolę partnera, z uwagi na specyfikę takich działań preferowane są osoby, które posiadają wcześniejsze doświadczenie udziału w projektach organizowanych przez Stowarzyszenie w kraju.

4. Decyzję o zakwalifikowaniu uczestników podejmuje trzyosobowa komisja rekrutacyjna, w skład której wchodzą:
a) dwie osoby reprezentujące Stowarzyszenie Projekt Tarnów,
b) jedna osoba spoza Stowarzyszenia, powołana przez organizację.

5. W przypadku, gdy na etapie oceny zgłoszeń komisja rekrutacyjna uzna, że podjęcie decyzji o zakwalifikowaniu uczestników wymaga dodatkowej weryfikacji, może ona wprowadzić uzupełniające etapy rekrutacji, w szczególności rozmowę kwalifikacyjną prowadzoną w formie stacjonarnej lub online.

6. Odwołania od decyzji komisji rekrutacyjnej można składać w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji, drogą mailową do Zarządu Stowarzyszenia Projekt Tarnów na adres podany w zakładce „Kontakt” na stronie internetowej Stowarzyszenia. Zarząd rozpatruje odwołanie w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.

§4 Postanowienia końcowe

1. Regulamin obowiązuje od dnia 20 lutego 2023 r., tj. dnia jego uchwalenia przez Zarząd Stowarzyszenia Projekt Tarnów.

2. Zarząd zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. Zmiany obowiązują od dnia ich uchwalenia.

3. Udział w rekrutacji oznacza akceptację niniejszego regulaminu.